RODO – Klauzula informacyjna

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MDR Group Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą przy ul. Pod Bateriami 46, 05-500 Piaseczno, NIP: 123-134-92-81.

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Telefon: 608 712 817
Adres: ul. Pod Bateriami 46, 05-500 Piaseczno

MDR Group nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W sprawach przetwarzania danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio z Administratorem.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań ofertowych i wycen — odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy.
Zawarcie i realizacja umowy — wykonanie usług wyburzeniowych, robót ziemnych, transportu ciężkiego, wynajmu sprzętu budowlanego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
Wypełnienie obowiązków prawnych — wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentacja budowlana, rozliczenia podatkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z zawartych umów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
Współpraca z podwykonawcami i dostawcami — koordynacja prac w ramach realizacji zleceń budowlanych i transportowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

§ 3. Okres przechowywania danych

Zapytania ofertowe bez zawarcia umowy: do 1 roku od ostatniego kontaktu.
Dane z zawartych umów: 6 lat od zakończenia umowy (terminy przedawnienia roszczeń).
Dokumenty księgowe i faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
Dane podwykonawców: 6 lat od zakończenia współpracy.

Po upływie ww. okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§ 4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

Dostawcy usług IT i hostingowych
Biuro rachunkowe obsługujące MDR Group — wyłącznie w zakresie dokumentów finansowych
Kancelaria prawna — wyłącznie w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń
Podwykonawcy robót budowlanych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia
Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa

MDR Group nie sprzedaje, nie dzierżawi ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§ 5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15) — możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie.
Prawo do sprostowania (art. 16) — możesz żądać poprawienia błędnych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17) — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — możesz otrzymać swoje dane w powszechnie używanym formacie.
Prawo do sprzeciwu (art. 21) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected] lub 608 712 817. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

§ 6. Informacje dodatkowe

Dobrowolność podania danych — podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania wyceny i zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia nawiązanie współpracy.
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji — MDR Group nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Źródło danych — dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą (formularz, telefon, e-mail) lub od zleceniodawcy w związku z realizacją robót budowlanych.